KeyData Inventarerfassung
Inventar
Über das KeyData-Objektmodul »Inventar« erfolgt die Inventarerfassung und die Inventarverwaltung des Mobiliars und der nicht technischen Einrichtungsgegenstände.
Bei der Inventarerfassung des Mobiliars werden, neben der Inventarnummer, alle charakteristischen Daten der entsprechenden Inventarobjekte dokumentiert.
Das Inventar wird klassifiziert und mit Herstellerangaben erfasst. Mit der Erfassung der (Objekt-) Maße wird automatisch das Transportvolumen des entsprechenden Inventarobjekts berechnet. Neben Informationen zur Farbe oder dem Zustand (z.B. »neu«, »leichte Gebrauchsspuren«, »defekt«, etc.) kann auch das Anschaffungsdatum und Besitzverhältnis (Abteilung, Kostenstelle o.ä.) dokumentiert werden.
Während der Inventarerfassung wird der Benutzer bei der Dateneingabe durch den KeyData-Objektkatalog »Inventar« unterstützt.
Für die Bilddokumentation besteht die Möglichkeit, jedem Inventarobjekt zur Inventarverwaltung digitale Fotos in beliebiger Anzahl zuzuordnen.
- KeyData Objektmodul Inventar (Hauptformular)