KeyData - Software zur Bestandsdaten und Inventarerfassung: Funktionen

Bestandsdaten und Inventarerfassung
Zentrale Funktionen

objektorientierte, formulargestützte Datenerfassung
Barcodeunterstützung
Objekthistorie
Kopier-Funktionen zur vereinfachten und schnelleren Erfassung von gleichartigen Objekten
Preload-Funktion von bestehenden Feldinhalten aus der Datenbank zur automatischen Vervollständigung der Einträge bei der manuellen Dateneingabe
Load-On-Demand von bestehenden Datenfeldinhalten aus der Datenbank zur automatischen Vervollständigung manueller Dateneingaben

KeyData Ortsbezug
Virtueles Abbild der Struktur Ihrer Liegenschaften
Navigation im KeyData-Datenbestand, Statusübersicht der Bearbeitung, Raumbrowser
KeyData Anlage
Inventarerfassung und Inventarverwaltung von technischen Geräten und Anlagenbestand
KeyData Flächeninfo
Datenerfassung und Verwaltung von Flächen und Räumen einer Liegenschaft oder eines Gebäudes mit Installationen und baulichen Elementen; Teilflächenrechner
KeyData Inventar
Inventarerfassung und Inventarverwaltung von Möbeln und sonstigen Einrichtungsgegenständen

KeyData Reports
standardisierte und ortsbezogene Auswertungen der Bestandsdaten
Inventarlisten, Raumbücher, Ergebnis der Bestandskontrolle und Objekthistorie; Export der Ergebnislisten nach MS Excel
KeyData Objektkataloge »Anlage«, »Inventar« und »Installation«
frei definierbar, Kategorisierung von Objekten und Objektgruppen zur Erleichterung und Standardisierung der Datenerfassung
KeyData Objekterkennung
Bestandskontrolle / Inventur mit Barcodeunterstützung, Objekt-Kontrollstatus und Datum der letzten Prüfung
Suchfunktion
Stichwortsuche mit Links- und/oder Rechts-Trunkierung, Einschränkung auf Ortsbezug (z.B. Liegenschaft oder Gebäude), Objekttyp (Anlage, Flächeninfo oder Inventar) und auf bestimmte Datenfeldgruppen möglich
Foto-File-System
KeyData Fotonotiz, Bilderimport, Bild über Webcam
Jedem Datenobjekt können individuell digitale Fotos zur Bilddokumentation in beliebiger Anzahl zugeordnet werden

MS Excel Schnittstelle
Import und Export von Objektlisten, Ortsbezügen und KeyData-Objektkatalogen
KeyLogic Synchronisations-Schnittstelle
automatischer Datenabgleich mit dem CAFM-System »KeyLogic FM«
BarTender Schnittstelle
BarTender ist eine Software des Herstellers Seagull Scientific zum Editieren und Drucken von Ettiketten und Barcodes (BarTender muss mind. als »Professional Edition« in der Version 7x und höher zur Verfügung stehen).

Weitere Informationen zu neuen Funktionen der aktuellen KeyData-Version finden Sie unter KeyData Softwarecenter.