KeyData Inventarerfassung
Geräte und Anlagenbestand
- Anlagenmodul (Hauptformular)
Die Inventarerfassung und die Verwaltung von technischen Anlagen und Geräten erfolgt über das KeyData-Modul »Anlage«.
Bei der Inventarerfassung werden neben der Inventarnummer, Daten zur Kategorisierung und Identifikation des Objekts sowie Informationen zum Hersteller der Anlage oder des Gerätes erfasst. Außerdem können Daten zum Anlagen- bzw. Geräte-Status und Lieferanten dokumentiert werden.
Zur Bilddokumentation des Anlagenbestands besteht die Möglichkeit, zu jedem Anlagenobjekt beliebig viele Bilder zu speichern. Diese Bilder können importiert oder direkt über eine Webcam erstellt werden. Werden gleichzeitig zur Inventarerfassung Fotos mit einer digitalen Kamera gemacht, hilft die KeyData-Funktion »Fotonotiz«, Datenbestand und digitale Fotos objektorientiert zusammen zufügen.
KeyData Anlagenobjekt
Datenfelder
Die technischen Anlagen und Geräte werden nach Typ und Art klassifiziert. Diese Kategorisierung kann in bis zu drei Ebenen erfolgen und schafft die Grundlage zur späteren Auswertung des Anlagenbestands. Als Herstellerinformationen werden der Herstellername und die Herstellerbezeichnung eingegeben.
Bei der Inventarerfassung wird der Benutzer durch den KeyData-Objektkatalog »Anlage« unterstützt.
Zur Identifikation des Anlagenobjekts kann ein identifizierender Objektname eingegeben und die Funktion (Einsatzbereich, Aufgabe) der Anlage bzw. des Gerätes beschrieben werden. Zusätzlich zur Inventarnummer besteht die Möglichkeit, eine betriebsinterne Identifikations-Nummer (Ident-Nr.) und die Seriennummer des Anlagenobjekts zu erfassen.
Zum Geräte- bzw. Anlagenstatus werden das Datum der Inbetriebnahme und der Besitzstand dokumentiert und das Anlagenobjekt einer Organisationseinheit (z.B. Abteilung/Kostenstelle) zugeordnet. Der Lieferant der Anlage oder des Gerätes wird in Form des Firmennamens festgehalten.